Как организовать рабочее место — полезные советы

kak_organizovat'_rabochee_mesto Полезные советы

Как организовать рабочее место – вопрос, от решения которого зависит скорость и результат вашей работы. Убрав со стола все лишнее, и грамотно расставив необходимый инвентарь, вы значительно упростите себе рабочий процесс.

Перед тем как приниматься за какое-то дело, важно понять, что часть рабочего стола всегда должна оставаться свободной для комфортного использования, оставшееся пространство можно сделать «территорией вдохновений». При расположении элементов старайтесь соблюдать правила золотой середины, чтобы не засорять рабочее место, и в то же время, чтобы под рукой всегда были необходимые предметы.

Как правильно организовать рабочее место

  1. Подготовьтесь к работе

Организация рабочего места начинается с развития в себе полезной привычки убирать все ненужное со стола. Пусть это станет вашим «ритуалом» перед началом работы.

На случай если вы имеете дело с документами различного плана, лучше содержать их на рабочем столе в постоянном порядке, а монитор в выключенном состоянии. Если же вы, в основном, работаете за компьютером, то основными элементами рабочего стола станут для вас клавиатура, мышь и монитор.

Разбейте свое рабочее пространство на две части. Одна будет предназначаться для работы за компьютером, другая – для решения задач без его участия. Ко второй зоне можно отнести, например, письменную работу с документами. Однако как правильно организовать рабочее место за компьютером, если пространства на столе не так уж много?

Даже если вы работаете за небольшим столом, рабочее место все равно можно и следует разделить на две территории, скажем, подвинуться на край стола или же переместиться на диван.

Особенно важно соблюдать порядок за рабочим местом, если вы работаете на дому. Организовать эффективное рабочее место дома необходимо для того, чтобы не возникало проблем с разделением личного и рабочего пространства. Порой очень сложно настроить себя на рабочий лад, находясь в домашней обстановке. Поэтому организация рабочего места дома будет проходить гораздо проще, если приобрести дополнительный компьютер, за которым вы будете только работать.

kak_organizovat'_rabochee_mesto_doma
Как организовать рабочее место дома
  1. Окружите себя только самыми важными вещами

Если вы вдруг заметили, что на вашем столе не хватает места для эффективной работы, подумайте над тем, какие вещи вам необходимы, а какие можно убрать на время рабочего процесса. Как правило, даже шариковая ручка нужна не так часто, чтобы держать ее в зоне видимости. Поэтому для организации рабочего места, ее можно переместить в выдвижной ящик.

Когда речь заходит о документации, также стоит задуматься над частотой ее использования. Если это случается довольно редко, лучше убрать документы в рядом стоящий шкаф, чтобы при необходимости вы могли ими воспользоваться. Хоть они и создают своим видом на столе рабочую атмосферу, не забывайте, что вы получаете деньги за качество и быстроту проделанной работы, а не за видимость деятельности.

  1. Организуйте систему хранения документов

Как организовать эффективное рабочее место? Все просто. Если ваша рабочая деятельность заключается в заполнении и хранении документов, следите за тем, чтобы ваш стол не превращался в архив папок. Даже работая на дому, можно позволить себе растратиться на покупку недорогого стеллажа, куда вы сможете складывать накопившуюся документацию. Это полезное вложение, которое поможет вам с организацией рабочего места.

Читайте также: Как утеплить балкон своими руками: пошаговое руководство

  1. Пусть ваш рабочий стол будет большим и удобным

При покупке стола важно обращать внимание не только на его красоту, но и, в первую очередь, на удобство.

Организовать рабочее место так, чтобы вам было комфортно, гораздо легче, если стол будет просторным.

Речь идет о достаточной площади для размещения необходимого рабочего инвентаря и свободного расположения локтей.

Также в обязательный перечень преимуществ рабочего стола входит и наличие выдвижных ящиков, куда вы сложите не так часто используемые предметы. Не стоит сильно экономить, когда речь заходит об организации рабочего места: лучше выбрать стол, подходящий для комфортных условий работы.

Как организовать рабочее место за компьютером? Начните с уборки мешающих проводов и удлинителей, для чего можно обзавестись обыкновенной картонной коробкой, куда вы без труда поместите все это. Однако если вы думаете над тем, как организовать рабочее место в маленькой комнате, то можете обойтись и перевязкой всех проводов, чтобы они находились не в скомканном состоянии, а в полном порядке.

  1. Прекратите использовать бумажные стикеры

На сегодняшний день большинство людей используют напоминания на смартфонах или же, на крайний случай, записывают важные события в ежедневники, вместо того, чтобы заклеивать рабочее пространство бумажными стикерами. Если вы думаете, как организовать эффективное рабочее место, то избавьтесь от этих «листочков».

Система Evernote поможет вам сохранить в электронном формате и документы, и фото, и видео.

Понятный интерфейс и поиск по тегам-примечаниям делает эту систему по-настоящему удобной для хранения файлов.

  1. Личные вещи сильно отвлекают

Как организовать рабочее место за компьютером так, чтобы ничего не отвлекало? Многие любят ставить на экран монитора заставку с семейным фото, что недопустимо, если вы хотите настроить себя на рабочий лад.

Отвлекать может все что угодно, не только семейное фото на рабочем столе.

Это может быть и ручка, и ненужные документы. Именно поэтому необходимо знать, как организовать рабочее место. Безусловно, вы можете любоваться семейными фотографиями, но делайте это исключительно в перерывах. Пусть фотографии будут находиться в специально отведенной для них папке на рабочем столе, чтобы во время обеда вы могли позволить себе немного отдохнуть от рабочей атмосферы.

kak_organizovat'_rabochee_mesto_ofice
Как организовать рабочее место в офисе
  1. Очистите десктоп

Как организовать рабочее место за компьютером? Важно регулярно проводить чистку рабочего стола от ненужных ярлыков и папок, которые были созданы в процессе трудовой деятельности. Лучше всего, чтобы обои на рабочем толе имели нейтральный однотонный рисунок.

Лишние ярлыки, скажем, с компьютерными играми, или же яркая заставка в виде безумного мультяшки, будут отвлекать вас всегда, когда вы захотите набрать какой-то документ.

На качестве рабочего процесса может сказаться и отвлечение на социальные сети и различного рода уведомления, которые никак не соприкасаются с вашей трудовой деятельностью. Не тратьте свои силы на то, чтобы пытаться успеть везде и всюду.

  1. Систематизируйте файлы в компьютере

Во время организации рабочего пространства также нужно обратить внимание на сортировку компьютерных файлов. Если вы до сих пор игнорировали этот процесс, займитесь им прямо сейчас. Поверьте, это стоит затраченного времени. Как организовать рабочее место за компьютером?

Систематизируйте файлы и ярлыки, оставляя и располагая в удобном порядке только те, которые необходимы вам для работы.

Зачастую приходится иметь дело с одним и тем же документом различных версий. В таком случае, можно организовать систему названий для удобства и понимания задачи для всех работников офиса. Можно также включать в названия документов время и дату создания и редактирования, что тоже поможет в организации эффективного рабочего места.

  1. Не ешьте на рабочем месте

Важно знать, как организовать рабочее место, чтобы ничего не отвлекало вас от дел. Не позволяйте себе совмещать прием пищи с рабочим процессом, чтобы не перегружать свой мозг. Ему будет гораздо легче погрузиться в рабочую атмосферу, если вы будете заняты трудом и, наоборот, когда вы обедаете, забудьте о работе.

Бывают моменты, когда перекус за рабочим процессом является единственным способом утолить голод. В таком случае, вам лучше выбирать еду, которая не крошится и не проливается, чтобы не запачкать ваш рабочий стол. Когда будете перекусывать, не отрываясь от работы, позаботьтесь о том, чтобы еда не издавала сильный запах, иначе это может пагубно сказаться на рабочей атмосфере коллектива. Чтобы организовать рабочее место после перекуса, обязательно убирайте за собой остатки еды.

Читайте также: Какой воздухоочиститель выбрать: виды и рекомендации

  1. Позаботьтесь о здоровье

Как организовать рабочее место за компьютером? Экран должен располагаться чуть ниже уровня ваших глаз, чтобы вы могли спокойно работать, соблюдая осанку. Монитор в это время должен находиться на 10–15 сантиметров ниже вашего взгляда.

Особое внимание стоит уделить выбору стула, поскольку от его удобства зависит здоровье вашей спины и шеи. В офисе или дома, в зависимости оттого, где вы работаете, должно быть достаточно освещения. Есть и дополнительные удобства для организации рабочего места за компьютером: подушка под запястье, подставка для ног. Все эти и многие другие вещи позволят сохранить вам ваше здоровье.

Очень важно следить за чистотой помещения, в котором вы работаете. Для этого следует устраивать генеральную уборку хотя бы раз в несколько месяцев и регулярную влажную уборку помещения.

Скажем, в конце каждого рабочего дня оставляйте минут по 15 для того, чтобы навести чистоту на рабочем месте. Так вам будет легче организовать рабочее место.

В обязательном порядке установите ведро для мусора рядом со столом. Сам стол можно протирать антибактериальными салфетками по окончании рабочего дня.

4 совета о том, как организовать рабочее место для рукоделия

Как организовать рабочее место для рукоделия? Безусловно, здесь совершенно другие требования, отличающиеся от тех, что необходимо соблюдать при организации рабочего места за компьютером.

Совет 1. Прежде всего решите, где основать свой рабочий уголок

Чтобы знать, как организовать рабочее место для рукоделия, подходящее именно вам, выясните, как много места вам необходимо для осуществления деятельности. Скажем, вы занимаетесь бисерным плетением или же мастерите украшения. При таких занятиях вам не понадобится слишком много места, поэтому можно организовать рабочее место для рукоделия установкой шкафчика-стола, который обычно используют для студентов или офисных работников на дому. Шкафчики-столы продаются в любом мебельном магазине. К тому же их можно при желании переделать под индивидуальный вкус.

С виду данная конструкция представляет собой обыкновенный шкаф. Однако, благодаря откидывающемуся столу, можно легко превратить его в рабочее место для рукоделия. Плюс такой мебели заключается в том, что в нерабочее время вы можете сложить весь инвентарь на внутренних полках, что сделает их недоступными для детей и для взора гостей.

Организовать рабочее место для рукоделия, имея шкафчик-стол, очень просто: достаточно разложить столешницу, на которой без труда разместятся все необходимые рабочие принадлежности.

Как организовать рабочее место для шитья? Для данного занятия требуется чуть больше пространства, поскольку вам необходимо установить технику так, чтобы оставалось место для мелких предметов. Если ваше хобби стало для вас источником дохода, то стоит подумать над приобретением шкафа-трансформера. Организация рабочего места для шитья с покупкой шкафа-трансформера значительно упростит данную задачу, поскольку вам больше не нужно будет тратить уйму времени на уборку дома и стараться как можно быстрее привести комнату в порядок к приходу гостей.

Читайте также: Виды кондиционеров и их описание

Данные мебельные конструкции вы сможете приобрести самостоятельно в специализированном магазине, или же сделать индивидуальный заказ мастеру. Если вы выберете второй вариант, то лучше заранее подготовить небольшой чертеж вашего будущего шкафа-трансформера, приложив к нему фотографию рабочего места, чтобы мебельщик мог лучше понять ваши предпочтения. Разумеется ваш проект может быть изменен в любое время, если вы того пожелаете. Кроме того, при необходимости можно самостоятельно соорудить дополнительные корзины, коробки для размещения нужных вам для работы предметов.

Обратите внимание на то, что при организации рабочего места для шитья вы можете запросто задействовать и двери.

Допустим, ваша работа заключается в шитье на заказ различного рода одежды. В таком случае можете повесить на другой стороне двери зеркало во весь рост. Если же в зеркале нет необходимости, то можете подвесить кармашки или же держатели для хранения рулонов цветной бумаги или тканей.

В случае если вы решили организовать рабочее место швеи в кладовой, для начала необходимо очистить данное помещение от гор хлама, который копился там не один год. Как только уборка будет закончена, то вы сами убедитесь в том, что здесь можно спокойно организовать рабочее место для рукоделия самых разнообразных видов.

Для того чтобы организовать рабочее место швеи в кладовке, можно воспользоваться готовой или сделанной на заказ мебелью, а также оборудовать помещение самодельными шкафчиками, полками и столешницей. Намного экономичнее будет комплексное решение: купить готовую мебель и дополнительно снабдить рабочее пространство самодельными полками, ящиками, корзинками и пр.

Если вы все еще думаете, как организовать рабочее место для рукоделия, можем предложить вам использовать для этого балкон.

Разумеется, предварительно его необходимо хорошенько утеплить и застеклить, если вы этого еще не сделали. Этот вариант отлично подойдет для работы с сильно пахучими веществами, например, краской или лаком.

Чтобы организовать рабочее место для рукоделия на балконе, лучше задействовать его торцевую часть. Рабочее место должно располагаться так, чтобы свет поступал с левой стороны. Также важно наличие штор и хорошего покрытия на полу, которое легко поддается чистке.

Непосредственно под окнами вы можете организовать небольшой шкафчик, а на стенах подвесить полки и разного рода подвесные хранилища. Кроме того, на балконе можно легко установить подвесную конструкцию со шкафом, о которой мы уже говорили выше. Если же ваша работа того требует, установите обыкновенный стол. Лучше всего, конечно, приобрести стол-трансформер, который при необходимости вы всегда можете сложить. Еще одним полезным приобретением станет покупка специальной швейной машинки, прячущейся внутрь.

Совет 2. Выбирайте стол с учетом процессов, которые вам придется за ним осуществлять

Перед началом организации рабочего места для рукоделия хорошенько подумайте, насколько важно для вас наличие швейной машинки, утюга или паяльника, какова вероятность попадания воды. В зависимости от вашего ответа установите необходимые для вашей работы параметры столешницы, в том числе и ее покрытие.

Если вы хотите расположить под столом пару отдельных корзин для хранения материала, то сделайте это так, чтобы ногам они не мешали.

Организовать рабочее место для рукоделия нужно так, чтобы под рукой всегда были только необходимые предметы, а остальные лучше убрать в специально оборудованные настенные хранилища.

Не забывайте и о красоте вашего рабочего пространства.

Совет 3. Сделайте освещение максимально комфортным для глаз

Рукоделие – это занятие, которое требует много усидчивости и внимания, поэтому важно наличие достаточного количества света во избежание ухудшения зрения и развития на этой почве болезней.

Во-первых, оборудуйте верхнее освещение, которое будет для вас основным. Если вы не хотите или не можете установить верхний светильник, то можно заменить его покупкой торшера на высокой ножке. Торшер намного удобнее в плане переноски и смены направления света, к тому же он отлично заменяет верхнее освещение.

Во-вторых, позаботьтесь о том, чтобы солнечные лучи не мешали вашей работе. Организовать рабочее место для рукоделия необходимо так, чтобы была предусмотрена защита от ультрафиолета. Яркие лучи солнца довольно быстро разовьют в вас усталость, в особенности, если ваша работа заключается в бисероплетении или создании мелких поделок. Но не стоит из-за этого полностью ограждать себя от дневного света. Он необходим для правильной подборки цвета ниток, ткани или фурнитуры.

В-третьих, обзаведитесь настольной лампой, чтобы организовать рабочее место для работы с мелкими деталями. Лучшим вариантом станет приобретение лампы с плавной регулировкой уровня света, чтобы вы смогли подобрать освещение, комфортное для ваших глаз. Лампа, работающая на аккумуляторе, – идеальный вариант для тех, кто работает даже во время отключения электричества.

Также существуют лампы с лупой, которые позволяют работать с мелкими деталями людям, имеющим проблемы со зрением. Они оборудованы специальными держателями, куда вы без труда можете закрепить схему для вышивки.

Читайте также: Выбор электрической тепловой пушки

Совет 4. Организуйте хранение фурнитуры

Организация рабочего места для шитья с использованием подвесных корзин, которые закрепляются на рейлинги, или же пластиковых/картонных коробочек поможет в хранении фурнитуры.

Мелкие детали в виде пуговиц, бисера или ниток, проще всего хранить в баночках, украшенных самостоятельно. Можно для экономии пространства приклеить крышки из-под баночек к нижней части шкафа, чтобы баночки всегда были под рукой. Такой ход играет еще и дополнительную дизайнерскую роль.

Организовать рабочее место рукодельницы будет куда проще с покупкой прозрачного пластикового комода (магазины для салонов красоты) и чемоданчика с кучей отделений (магазины рыболовных снастей).

Разумеется, вещи, сделанные собственноручно, всегда будут цениться куда больше готовых. Всякого рода комоды, баночки, отделанные бисером или обшитые тканью, демонстрируют ваше безграничное мастерство.

Однако не стоит сильно заострять свое внимание только на красоте рабочего места. В первую очередь, оно должно быть многофункциональным. Если вы не знаете, как организовать рабочее место для шитья, начните с установки розеток и практичного напольного покрытия.

organizujte_hranenie_furnitury
Организация хранения фурнитуры

12 рекомендаций о том, как организовать рабочее место школьника

Как правильно организовать рабочее место школьника? Это тоже очень важный вопрос.

organizujte_shkol'nogo_mesta

  1. При покупке мебели руководствуйтесь, в первую очередь, возрастом вашего ребенка. Отличным решением станет опять-таки стол-трансформер, который легко регулируется по высоте. Чтобы организовать рабочее место школьника, учтите, что при его росте в 110–119 см, уровень столешницы должен быть не выше 52 см от пола. Если же ребенок выше 120 см, то можно приобрести обыкновенный стол для «взрослых» выше 60 см. При этом край стола должен быть чуть ниже уровня груди, для комфортного расположения локтей школьника на столе.
  2. Чтобы организовать рабочее место для школьника с наличием компьютера, убедитесь в том, что стол имеет место для монитора и выдвижную полку под столешницей для клавиатуры. Обязательны отделы для компакт-дисков и для установки принтера и сканера.
  3. Правильная посадка школьника за столом подразумевает соприкосновение его ног с полом так, чтобы колени образовывали угол в 90 градусов. Зачастую родители приобретают для ребенка стул «на вырост». В данной ситуации лучше приспособить под ноги школьника специальную подставку, дабы не навредить его позвоночнику.
  4. Регулировать спинку стула необходимо под таким углом, который не даст школьнику «лежать» грудью на столе или же, наоборот, сильно откидываться назад. Когда ребенок читает или пишет, его грудная клетка должна быть на уровне 8–10 см от края стола.
  5. Организовать рабочее место школьника будет проще, если вы проведете несложный тест, который сориентирует вас в выборе мебели: посадите ребенка за стол и попросите его расположить руки на поверхности. Далее он должен достать рукой до уголка глаза. Если вы приобрели стол с нужными параметрами и ребенок сидит правильно, то пальцы будут на минимальном расстоянии от лица.
  6. Безусловно, свет должен поступать слева, чтобы тень от правой руки не мешала работе. Для левшей свет должен падать с правой стороны. В связи с этим, стол лучше располагать боком к окну. При этом школьник должен сидеть спиной к стене. Если он будет располагаться лицом к стене, то контраст света может сыграть плохую шутку с его зрением.
  7. Как организовать рабочее место для школьника в вечернее время суток?

    В первую очередь, необходимо наличие настольной лампы. Лучшим вариантом будет лампа в 60 Вт с матовым абажуром, чтобы свет не слепил глаза.

    Установите ее также с левой стороны (с правой для левшей). В комнате должен присутствовать и основной свет в виде нескольких бра (но не потолочного светильника), чтобы не создавать контраст, т. к. это приведет к ухудшению зрения.

  8. Рабочий стол должен быть оборудован специальной подставкой для учебников и других книг, находящейся под углом в 30-40 градусов относительно поверхности стола. Обязательно и присутствие подставок для пишущих предметов. На стене рядом с рабочим местом можно разместить географические карты или расписание занятий. Важен и отдых школьника во время выполнения заданий, поэтому расположите вблизи рабочего места часы, чтобы ребенок мог отвлекаться на 10 минут ежечасно.
  9. Организовать рабочее место школьника нужно так, чтобы на столе были лишь необходимые предметы. Все остальное должно быть убрано. Тетради и учебники можно разложить в рядом стоящей тумбочке или выдвижном ящике. Так школьник сможет сосредоточиться на выполнении домашнего задания, а не отвлекаться на поиск книг.
  10. Школьник – это, в первую очередь, ребенок. Поэтому он обязательно захочет снабдить свой рабочий уголок любимыми вещицами. Организуйте рабочее место для школьника с учетом полочки для таких мелочей. Только расположите ее не на самом видном месте, чтобы ребенок лишний раз не отвлекался.
  11. Школьники младших классов обычно больше настроены на игру, чем на учебу, поэтому организовать рабочее место для него можно за ширмой, которая будет разделять игровую и учебную зоны.

    Ширма не должна быть яркой, чтобы не отвлекать ребенка от учебы. Отлично подойдут мягкие оттенки желтого или коричневого. Они активизируют умственную активность.

  12. Как правильно организовать рабочее место для школьника? Конечно, нужно учитывать не только возраст, но и пол ребенка. Многие психологи утверждают, что мальчишкам необходимо больше освещения, т. к. они гораздо быстрее устают и теряют желание заниматься учебой. Также мальчикам необходимо больше пространства. Девочки же чаще всего обращают внимание на тактильные ощущения, поэтому при покупке мебели для вашей школьницы старайтесь выбирать приятные на ощупь материалы.

Читайте также: Гидроизоляция пола в ванной комнате

Рейтинг статьи
Поделиться в соц.сетях
Ультра Климат